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Ventajas y desventajas de un ERP

Ventajas y desventajas de un ERP

Es importante saber las ventajas y desventajas de un ERP, ten siempre a mano la mejor información para tomar las mejores decisiones para tu empresa.

En una sociedad donde el entorno cambia constantemente y en un mundo globalizado donde las empresas compiten duro para obtener las ventajas y desventajas del sistema ERP sobre sus competidores, la tecnología juega un papel clave. Las empresas ven la necesidad de cambiar constantemente y perciben las necesidades del cliente para lograr una satisfacción.

Principales ventajas y desventajas del sistema ERP

Las ventajas que presenta el ERP son:

  • Optimización de procesos de negocio.
  • Acceso preciso y oportuno a información confiable.
  • La capacidad de compartir información entre todos los componentes de la organización.
  • Eliminación de operaciones y datos innecesarios.
  • Reducción de tiempo y costos de litigios
  • Luego, a medida que cada módulo del sistema ERP ingresa a la misma base de datos en tiempo real, otra ventaja es que no se realizan registros duplicados ni operaciones de reproducción, es decir, se evita la redundancia.
  • El rendimiento de todas las unidades de trabajo que conforman tu negocio porque aumenta el tiempo de uso. Si anteriormente tenías que hacer informes y llevarlos de un lugar a otro, ahora se dedica el tiempo a otras actividades.
  • Para mejorar el rendimiento y ahorrar tiempo, optimiza el control y el análisis de las decisiones de gestión a largo plazo, reduciendo los costos para la empresa.
  • Otra ventaja obvia es en términos de servicio al cliente, ya que el tiempo de respuesta les reduce la atención.
  • Cuando una empresa tiene un sistema ERP es más competitivo en el entorno en el que opera.

Las desventajas de ERP son:

  • La instalación del sistema ERP es costosa. Los consultores ERP son muy caros y toman aproximadamente el 60% del presupuesto.
  • El éxito depende de las habilidades y la experiencia de la fuerza laboral, incluida la educación y cómo hacer que el sistema funcione correctamente.
  • La resistencia al compartir información interna entre departamentos puede reducir la eficiencia del software.
  • Los sistemas pueden ser difíciles de usar.
  • Cambio de personal, las empresas pueden emplear administradores que no están capacitados para administrar el sistema ERP de la empresa empleadora, proponiendo cambios en las prácticas comerciales que no están sincronizadas con el sistema.
  • Tener un sistema ERP tiene muchas ventajas, pero no garantiza el éxito total de la empresa. La cultura organizacional, saber cómo involucrar al personal y anticipar los cambios que sufrirá la organización que utiliza este sistema de administración, son elementos importantes para completar la implementación.
  • La efectividad del sistema ERP puede disminuir si existe resistencia para compartir información entre unidades de negocio o departamentos. Debido a los fuertes cambios que la implementación del sistema ERP trae en la cultura del trabajo, puede haber poca capacitación o desinterés en hacer uso del mismo personal.
  • Los beneficios de tener un sistema ERP no se presentan inmediatamente con la implementación del software, serán evidentes mucho después de que el sistema se esté ejecutando.
  • La culminación de la implementación depende de la capacidad y habilidad de la fuerza laboral, también implica educación y capacitación, para que el sistema se aplique correctamente.