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¿Cómo elegir un ERP?

Como elegir un ERP Elegi el ERP correcto para tu empresa.

Es difícil elegir un ERP correcto para tu empresa, depende de demasiados factores, y muchas funcionalidades, pero hay algunos aspectos fundamentales para saber cual elegir.

Digitalizamos la documentación, todos los procesos se llevan a cabo en sistemas especiales de información para cada división. Pero de alguna manera hay mucho de todo, no entiendes a dónde va el dinero, quién tiene la culpa y quieres algo de orden y claridad. O acaba de iniciar un negocio e inmediatamente deseas iniciar todos los procesos en pistas automatizadas.

Lo que debes tener en cuenta al elegir un sistema ERP.

  1. Decide los objetivos de implementación, qué espera de la automatización. Responde las siguientes preguntas:
    ¿Por qué necesitas ERP? (por ejemplo, necesitas más dinero)
    ¿Cómo harás la implementación? (por ejemplo, pila de TI o tercerización)
    ¿Cuándo quieres implementar? (por ejemplo, hoy, mañana, en un año)
  2. Haz una lista clara de requisitos antes de buscar proveedores.
  3. Eficiencia y posibles períodos de recuperación del sistema de información. Un sistema ERP puede abrir una gran cantidad de nuevas posibilidades para ti, pero debe estar seguro de esto.
  4. Tu presupuesto. No tengas miedo al costo. Por ejemplo, al implementar Odoo ERP, tú eliges solo las aplicaciones necesarias para la operación de tu negocio en el mismo momento, el precio será bastante elevado.
  5. El número de usuarios. ¿Quién tendrá acceso al sistema? El costo también puede depender de esto.
  6. Equipo para la implementación del sistema ERP.
  7. La formación del personal. Para comenzar a utilizar el sistema de manera efectiva, tus especialistas primero deberán realizar una serie de capacitaciones.
  8. Prepárate para el cambio. Un sistema centralizado te mostrará rápidamente dónde está fallando tu negocio y cómo puede hacerse más eficiente.
  9. Después de la implementación, tus empleados tendrán mucho tiempo, así que prepárate para ofrecerles nuevas tareas

Puntos clave para ayudarte a encontrar el sistema ERP correcto.

1. El tipo de sistema ERP. En las instalaciones se encuentra un software local que se instala en las computadoras y servidores de tu empresa. Con dicho sistema ERP, obtendrás un control completo sobre la seguridad de la información, lo que a veces resulta ser crítico para una empresa. Dado que todo el sistema está ubicado en tu territorio, la compañía tiene control total sobre sus activos y es totalmente responsable de tu seguridad e integridad.

2. Elige un sistema para los detalles de tu negocio. Es decir, si te dedicas a las ventas, no a la producción, entonces necesitas una solución ERP para automatizar las ventas. Intenta encontrar un proveedor que ya haya trabajado con empresas como la tuya.

3. La interfaz del sistema ERP debe ser fácil de usar y comprensible. Para hacer esto, hay versiones de demostración de programas que puede probar y evaluar si te sientes cómodo con dicho sistema.

4. Escalabilidad del sistema

5. Personalización. ¿Los empleados podrán personalizar el sistema por sí mismos? ¿Y hay alguna configuración inusual que tu empresa pueda necesitar?

6. Asegúrate de que el proveedor brinde soporte y mantenimiento para la implementación y el uso posterior del sistema ERP.